Assistant(e) de Direction - H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) afin d’apporter un soutien essentiel à la Direction des Systèmes d’Information et de contribuer activement à son bon fonctionnement.

Au sein de la DSI, vous jouerez un rôle clé de coordination et de support auprès des managers et des équipes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif lié aux achats : gestion des commandes, traitement des factures et relation avec les fournisseurs.
• Accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne : validation des notes de frais, suivi des pointages, assistance dans diverses démarches administratives.
• Organiser la logistique et l’administration des événements d’équipe (séminaires, réunions, ateliers).
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de supports variés (manuels, présentations PowerPoint, visuels, documentation SI).
• Piloter certains projets transverses de la DSI, en accompagnant les managers dans leurs démarches organisationnelles ou de communication (par exemple, la mise en place d’une nouvelle charte graphique).
• Assister les managers dans la préparation et le suivi de leurs déplacements professionnels.

Votre profil et les qualités attendues pour ce poste:

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et structuré.

Votre rigueur et votre sens de l’organisation font de vous un appui précieux pour une direction et ses équipes.

• Vous disposez de bases solides en gestion administrative et en comptabilité, vous permettant de suivre des commandes et des factures avec fiabilité.
• Vous communiquez avec clarté, diplomatie et professionnalisme, en interne comme en externe.
• Vous savez faire preuve d’initiative et de proactivité pour anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Vous travaillez avec méthode, tout en restant flexible et réactif(ve) face aux imprévus.
• Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à instaurer un climat collaboratif et constructif.

Ce que nous vous proposons :

• Un projet directement au sein de nos locaux sur Vélizy-Villacoublay
• Un process de recrutement simple et fluide (3 étapes en 3 semaines maximum)
• Une intégration avant et après votre arrivée avec des points réguliers
• Un parcours d’évolution, grâce à notre référentiel riche de 12 filières et plus de 100 emplois différents
• Une montée en compétences individualisée et efficace, grâce à notre système de formation ayant fait ses preuves depuis 30 ans (plateforme e-learning en libre-service, meetup internes, parrainage, etc.)
• Une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d'apporter votre contribution à faire de LGM un endroit où tout le monde se sent bien: nos process posent un cadre, pas des barrières.

ET LES AVANTAGES ?

• Prise en charge à 100% du titre de transport en commun
• Tickets restaurant et/ou accès au restaurant d’entreprise
• Ambiance conviviale avec des temps forts tout au long de l’année (évènements sportifs, tournois ludiques, soirées à thèmes…)
• Accès à la plateforme de covoiturage Karos
• Journées de cohésion
• Accès au CSE

Ce poste est en lien avec des activités de défense et pourra nécessiter à ce titre la mise en œuvre d’une procédure d’habilitation.

#LI-SB3

LGM est un groupe d’ingénierie spécialisé dans les solutions pour les grands projets complexes et les actifs industriels critiques.

Nous accompagnons nos clients dans les défis technologiques, sécuritaires et environnementaux de l’Industrie et des Infrastructures.

Portés par l’innovation et engagés pour une ingénierie durable, nous intervenons partout en France, ainsi qu’en Europe (Allemagne, Bénélux, Espagne, Italie) et à l’international (Canada, Inde, Maroc), auprès d’acteurs civils et de Défense à la recherche de solutions de sécurisation, d’optimisation et de transformation technologique.