Vos principales tâches au quotidien :
- Structurer et mettre à jour les plannings projets en assurant l'intégration des plans de production projets élaborés par les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet et les planificateurs dans un plan directeur,
- Accompagner les coordinateurs de projets dans la gestion de leurs portefeuilles : analyse des pratiques, uniformisation, définition de structures de planning types et plannings modèles,
- Assurer la cohérence entre planification, charge, budget et priorités, et alimenter régulièrement les outils de suivi associés,
- Assurer un suivi régulier du budget avec les équipes métiers,
- Mettre en place, animer et coordonner les rituels d’échange avec les équipes métiers et les parties prenantes pour la mise à jour des plannings tout en lissant la charge,
- Gérer les arbitrages et priorités définis par le pilotage, intégrer les décisions dans les plannings, alerter en cas d’écart ou d’incohérence,
- Produire et tenir à jour les livrables attendus : plannings, tableaux de bord, reporting, supports de réunions, rapports de production,
- Assurer la bonne circulation de l’information et la coordination entre tous les acteurs internes et externes,
- S’approprier rapidement les outils (ou s’approprier l’utilisation de nouveaux outils), processus et environnement de la structure, et respecter les règles de confidentialité et de sécurité.